Atualizado em 19/09/2026
Como funciona a importação por planilha #
Cada importação espera uma planilha com colunas específicas. Regras gerais:
- Campos que referenciam outro cadastro são informados pelo identificador externo daquele cadastro (ex.: o produto é informado pelo id externo do produto; o armazém pelo id externo do armazém).
- Fornecedor / Destinatário aceitam identificador externo, CPF ou CNPJ (destinatário também CPE).
- Unidade de medida é buscada pelo nome.
- Campos Sim/Não aceitam S/N; Status usa A (ativo) / I (inativo); datas no formato dd/MM/yyyy (algumas aceitam hora).
Importar Produtos #
| Coluna | Obrigatória? | Onde buscar / observação |
|---|---|---|
| Fornecedor (id externo, CPF ou CNPJ) | ✅ | Cadastro de Fornecedores (id externo/CPF/CNPJ) |
| Nome | ✅ | — |
| Limite do pallet virtual | ✅ | Número |
| Descrição | — | — |
| Tipo (inteiro / fracionado fixo / fracionado variável / particionado) | — | — |
| Identificação externa | — | Código do produto no seu sistema |
| Fator de multiplicação (fracionado fixo) | — | Número |
| Limite do bloco | — | Número |
| Unidade de medida (Recebimento) | — | Cadastro de Unidades (pelo nome) |
| Unidade de medida (Expedição) | — | Cadastro de Unidades (pelo nome) |
| Série / Lote / Peso / Valor / Data fabricação / Data validade — como dado complementar (S/N) | — | S/N |
| Código de barras (BARCODE/GTIN) | — | — |
| Status (A/I) | — | A = ativo, I = inativo |
| Identificação externa do contrato | — | Cadastro de Contratos (id externo) |
| Código de integração (APIs externas) | — | — |
Importação de Expedição #
| Coluna | Obrigatória? | Onde buscar / observação |
|---|---|---|
| Destinatário (id externo, CPF, CNPJ ou CPE) | ✅ | Cadastro de Pessoas/Clientes |
| Armazém (id externo) | ✅ | Cadastro de Armazéns (id externo) |
| Produto ou Kit (id externo) | ✅ | Cadastro de Produtos (id externo) |
| Quantidade | ✅ | Número |
| Identificador externo da expedição | — | Seu número de pedido/operação |
| Série / Lote / Peso / Valor unitário / Data fabricação / Data validade do item | — | Dados complementares do item |
| Identificação externa do contrato | — | Cadastro de Contratos (id externo) |
| Data de agendamento | — | dd/MM/yyyy (ou com hora) |
| Número do Pedido / Número da NF / Série da NF / Valor da operação | — | — |
| Expedição de Transferência (S/N) | — | S/N |
| Armazém de destino da transferência (id externo) | — | Cadastro de Armazéns (id externo) |
| Nº do Recebimento/Etapa de referência (ex.: 1234/1) | — | Recebimento existente (número/etapa) |
Importar Recebimento (planilha) #
Mesmas colunas da Expedição, aplicadas à entrada: Remetente (id externo/CPF/CNPJ), Armazém (id externo), Produto (id externo) e Quantidade são as principais; os demais (dados complementares do item, contrato, data de agendamento, número/série da NF, número do pedido, valor) são opcionais.
Importar Estoque #
| Coluna | Observação |
|---|---|
| Identificação externa do contrato | Cadastro de Contratos |
| Armazém (id externo) | Cadastro de Armazéns |
| Endereçamento (id externo) | Cadastro de Endereçamento |
| Produto (id externo) | Cadastro de Produtos |
| Endereço | Texto do endereço (opcional) |
| Quantidade de Etiquetas | ✅ Número |
| Série inicial / Lote / Peso / Valor / Data fabricação / Data validade / Livre 1 / Livre 2 | Dados complementares (aplicados às frações) |
Importar Endereçamento (Produto × Endereço) #
| Coluna | Observação |
|---|---|
| Identificação externa do contrato | Cadastro de Contratos |
| Armazém (id externo) | Cadastro de Armazéns |
| Endereçamento (id externo) | Cadastro de Endereçamento |
| Produto (id externo) | Cadastro de Produtos |
| Padrão do Endereço | Use * para considerar todos |
Importar Pessoas (Clientes/Fornecedores) #
Principais colunas: Razão social/Nome (150), Nome fantasia (100), Identificação externa (20), Prefixo GS1 (25), Status (A/I), IE, Passaporte, Nacionalidade, e endereço completo (CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, UF, país) e telefone (apenas números). Os tamanhos máximos estão indicados no próprio cabeçalho do template.
Perguntas Frequentes #
A importação acusou “produto não cadastrado”. Por quê?
O valor informado precisa ser o identificador externo do produto (o mesmo do cadastro). Confira o id externo em Dados Básicos → Produtos (veja Cadastro de Produtos (SKUs) e Unidades de Medida).
Onde consigo o modelo (planilha) de cada importação?
Na própria tela de importação (menu Importar), que traz o modelo com as colunas na ordem esperada.
Posso deixar colunas em branco?
Sim, as colunas opcionais podem ficar vazias. As obrigatórias (marcadas com ✅) precisam ser preenchidas.
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