Atualizado em 18/09/2026
O que você vai aprender #
Dois documentos aparecem no recebimento e costumam gerar dúvida. Aqui você entende a diferença e como eles se relacionam no GTI-Plug.
Os dois documentos #
| Documento | O que é | Quem emite |
|---|---|---|
| Pedido de Compra | O que a sua empresa pediu ao fornecedor (intenção de compra) | Sua empresa |
| Nota Fiscal (NF) | O que o fornecedor enviou de fato, com validade fiscal | O fornecedor |
Em resumo: o pedido é o combinado; a nota fiscal é o que realmente veio. Nem sempre os dois são idênticos (pode haver falta, sobra ou substituição).
Como aparece no recebimento #
Na tela de recebimento, os dois convivem em campos próprios:
- Número / Série Nota Fiscal — identifica a nota que acompanha a carga
- Número do pedido — referência ao pedido de compra correspondente
Por que comparar os dois? #
Comparar o pedido com a nota fiscal (e com o que chegou na conferência) ajuda a identificar:
- Faltas: veio menos do que foi pedido/faturado
- Sobras: veio mais do que o previsto
- Divergência de item: produto diferente do pedido
Essas diferenças são tratadas na conferência (veja Conferência de Produtos Recebidos).
Perguntas Frequentes #
Posso receber sem pedido de compra?
Sim. O pedido é opcional; o recebimento pode ser feito com base na nota fiscal.
E se a nota fiscal não bater com o pedido?
Registre a divergência na conferência e siga a política da sua operação (aceitar, devolver parcial, etc.).
Artigos Relacionados #
Não resolveu sua dúvida?
Nossa equipe de suporte ajuda você.
