Atualizado em 18/09/2026
O que você vai aprender #
Depois de registrar a nota fiscal (veja Como Registrar uma Nota Fiscal de Entrada), o próximo passo é conferir o que realmente chegou. Aqui você vai aprender a conferir os produtos e registrar as quantidades recebidas.
Pré-requisitos #
- Um recebimento já registrado (com a nota fiscal e os produtos planejados)
- A mercadoria fisicamente disponível para contagem
Passo a Passo #
Há duas formas de conferir, conforme a sua operação: bipando na execução do recebimento, ou digitando as quantidades pela tela Nota Fiscal.
Opção A — Conferir bipando (Operação → Iniciar Recebimento)
- No menu Operação, abra Iniciar Recebimento (Executar Recebimento) e abra a etapa.
- Clique em Iniciar. Se pedir Armazém/Doca, informe e use Salvar e Fechar.
- Bipe os produtos conforme chegam (ou use Entrada Manual de produtos). O painel mostra a Quantidade e o status colorido: Recebimento correto (verde), incompleto (amarelo) ou incorreto (vermelho).
- Clique em Finalizar. O sistema pede o Tipo de Conferência — selecione e use Salvar e Fechar.
Opção B — Conferir pela Nota Fiscal (Operação → Nota Fiscal)
No menu Operação, abra Nota Fiscal. Use os filtros para localizar o recebimento:
- Número Recebimento
- Período (data inicial e final)
- Remetente (fornecedor)
Selecione, na lista, a etapa do recebimento que deseja conferir.
2. Registrar as quantidades recebidas
O sistema mostra os produtos com a Quantidade Planejada e um campo de Quantidade Recebida editável.
- Confira fisicamente cada item.
- Informe a Quantidade Recebida de cada produto.
- Se a quantidade recebida for diferente da planejada, o sistema avisa em vermelho: “Quantidade recebida diferente da planejada!” — verifique antes de prosseguir.
3. Concluir a nota fiscal
Ao terminar a contagem, clique em Concluir Nota Fiscal e confirme na mensagem “Você tem certeza que deseja concluir a Nota Fiscal?”. O sistema salva e exibe “Registro salvo com sucesso.”.
Mensagens e Confirmações #
| Mensagem | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| “Quantidade recebida diferente da planejada!” | O que você contou difere do planejado | Reconferir; registrar a divergência é permitido |
| “Você tem certeza que deseja concluir a Nota Fiscal?” | Confirmação antes de fechar | Confirme para concluir |
| “Registro salvo com sucesso.” | Conferência concluída | Nenhuma ação |
| “Erro: A nota sem todos valores não pode ser salva.” | Faltou preencher quantidades | Preencha todos os itens antes de concluir |
| “Quantidade recebida tem que ser igual ou maior que 0.” | Valor inválido | Informe um número válido |
Variações do Fluxo #
- Conferência quantitativa e qualitativa: além de contar, avalie a integridade e a validade dos produtos. Veja Conferência Quantitativa e Qualitativa.
- Divergências: quando o recebido difere do planejado, registre a diferença e siga a política da sua operação para tratamento.
Perguntas Frequentes #
Posso concluir a nota com quantidade diferente da planejada?
Sim. O sistema apenas alerta a divergência; a conclusão é permitida conforme a sua operação.
Depois de concluída, posso alterar a conferência?
Após a conclusão, o botão fica desabilitado. Ajustes posteriores seguem o processo de inventário/conciliação.
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