Perguntas frequentes (FAQ)

Impressões e Etiquetas

  • Como reimprimir uma etiqueta de volume?

    Use a função de reimpressão de etiquetas: localize o volume/etiqueta pelo código e
    mande imprimir de novo na estação de impressão. A reimpressão não gera um novo volume —
    apenas imprime outra via da etiqueta já existente.

  • A impressora não responde. O que verifico primeiro?

    1. A estação de impressão está correta e ligada à impressora certa?
    2. A impressora está ligada, com etiqueta e ribbon, e conectada à rede?
    3. Há pendência de impressão acumulada? Reenvie o trabalho após corrigir.

    Se a impressão sai em branco ou desalinhada, quase sempre é ribbon/etiqueta ou o
    template errado para o modelo da impressora.

  • O que são as tags ${…} do template de etiqueta?

    São espaços reservados que o sistema troca pelos dados reais na hora de imprimir
    (por exemplo, o código do produto, o endereço, a validade). Existe também um conjunto de
    funções para formatar esses valores (cortar, preencher, substituir texto). O catálogo
    completo das tags e funções está no artigo Tags do Template de Etiqueta.

  • A etiqueta não está sendo cortada (ou está cortando errado).

    O corte automático depende da opção “Enviar comando de corte na impressão (PRN CUT)”
    nas Configurações Gerais. Ligada, o sistema envia o comando de corte à impressora;
    desligada, a impressora não corta ao fim de cada etiqueta.

  • Como fazer a etiqueta mostrar o “apelido” do endereço em vez do código completo?

    Ligue a opção “Usar alias de endereço” nas Configurações Gerais e preencha o campo
    Alias do endereço no cadastro daquele endereço. Assim as etiquetas e telas passam a
    exibir o nome amigável no lugar do código completo.

Operações de Recebimento

  • Posso finalizar um recebimento com menos itens do que a nota?

    Só se o administrador tiver ligado “Permitir finalizar recebimento incompleto” nas
    Configurações Gerais da operação. Com ela desligada, o sistema exige receber a
    quantidade completa antes de concluir. É uma trava de controle: ligue-a apenas se a
    sua operação aceita fechar recebimentos parciais.

  • Cadastrei o fornecedor, mas ele não aparece no recebimento. Por quê?

    Verifique a classificação do cadastro de pessoa. Só aparece como remetente no
    recebimento quem tem a classificação Fornecedor marcada. Uma mesma empresa pode ser
    cliente e fornecedor ao mesmo tempo — basta marcar as duas classificações no cadastro.

  • O que é um recebimento avulso?

    É uma entrada manual, feita direto no sistema sem depender de uma nota/pedido
    importado previamente. Serve para situações pontuais (devoluções, entradas de ajuste).
    O recebimento normal, por outro lado, costuma vir de uma nota fiscal ou integração.

  • Como incluir um recebimento em um romaneio?

    É preciso que a opção “Permitir incluir recebimento em romaneio” esteja ligada nas
    Configurações Gerais. Com ela ativa, o recebimento pode ser agrupado em um romaneio
    (útil quando você organiza as entradas por carga/transporte).

  • Deu divergência na conferência de entrada. Como resolvo?

    Divergência significa que o que foi conferido (item ou quantidade) não bate com o
    que era esperado no recebimento. O caminho é:

    1. Reconfira o item/quantidade — a maioria das divergências é erro de leitura.
    2. Se a diferença é real, registre a ocorrência para deixar o motivo documentado.
    3. Só é possível finalizar mesmo com divergência se o administrador tiver ligado a
      opção “Permitir finalizar recebimento incorreto” nas Configurações Gerais.
      Sem ela, o sistema não deixa concluir com divergência — e isso é proposital,
      para proteger a acuracidade do estoque.

Operações de Separação

  • Qual a diferença entre as regras de separação (Endereço, FEFO, FIFO, Quantidade, Esforço)?

    Cada regra decide de qual endereço o sistema manda tirar o produto:

    • Priorizar Endereço: segue a ordem dos endereços (menor para maior).
    • FEFO: tira primeiro o de validade mais próxima (o que vence antes sai antes).
    • FIFO: tira primeiro o que chegou antes (data de recebimento).
    • Quantidade: prefere o endereço com menor quantidade (ajuda a “limpar” posições).
    • Esforço: procura o endereço que atende com menos deslocamento/saltos.

    Veja o artigo Regras de Separação para o quadro comparativo completo e os critérios
    de desempate de cada uma.

  • No FEFO, o que acontece com os itens sem data de validade?

    No FEFO, o sistema ordena pela validade mais próxima. Os itens sem data de
    validade
    ficam por último na fila — ou seja, o sistema prioriza esgotar o que tem
    validade definida antes de mexer no que não tem. É o comportamento esperado para não
    “segurar” mercadoria perecível.

  • Configurei “Em lote”, mas o app pediu separação unitária. Por quê?

    Quando o endereço tem mais etiquetas do que a tarefa precisa, o sistema força a
    separação unitária
    naquele ponto — para você não tirar mais do que o pedido exige.
    Se o endereço tem exatamente o necessário, ele segue em lote normalmente. O app avisa
    isso na tela.

  • Como faço o sistema priorizar os endereços de picking?

    Duas coisas precisam estar certas: (1) os endereços de separação marcados com
    Endereço de picking = Sim no cadastro de endereços; e (2) a flag
    “Priorizar Endereços Picking” ligada na separação. Aí o sistema prefere puxar
    desses endereços antes de ir aos pulmões.

  • Posso usar uma regra de separação diferente só para um produto?

    Sim. Além da regra padrão do armazém, é possível definir uma regra por produto,
    que sobrepõe a padrão apenas para aquele item. Útil, por exemplo, para forçar FEFO
    só nos perecíveis, mantendo o restante em outra regra.

Operações de Expedição

  • O sistema não deixa expedir sem separar. Como resolver?

    Isso acontece quando “Separação obrigatória para expedição” está ligada nas
    Configurações Gerais: a separação precisa estar concluída antes de expedir. Se a sua
    operação expede sem passar por separação, o administrador pode desligar essa opção.

  • Preciso empacotar (packing) antes de expedir?

    Depende da flag “Packing antes da expedição”. Ligada, o sistema exige o
    empacotamento (packing) concluído antes de liberar a expedição. Desligada, você pode
    expedir sem passar pelo empacotamento.

  • O cliente não aparece como destinatário na expedição. Por quê?

    Verifique a classificação do cadastro de pessoa: só aparece como destinatário na
    expedição quem tem a classificação Cliente marcada. Se a pessoa “sumiu” da tela,
    quase sempre é a classificação que está faltando.

  • Posso finalizar uma expedição incompleta?

    Só com a opção “Permitir finalizar expedição incompleta” ligada. Com ela desligada,
    o sistema exige atender todos os itens antes de concluir. É uma trava para evitar envios
    parciais sem querer.

  • Deu divergência na conferência de saída. Como resolvo?

    Divergência na expedição significa que o item/quantidade conferido não bate com o
    pedido. O caminho é:

    1. Reconfira — geralmente é erro de leitura de código.
    2. Se a diferença é real, registre a ocorrência.
    3. Só é possível concluir com divergência se o administrador tiver ligado
      “Permitir finalizar expedição incorreta” nas Configurações Gerais. Sem ela, o
      sistema bloqueia a finalização — proteção contra enviar item/quantidade errada.

Estoque

  • Como vejo os produtos que estão recebidos mas ainda sem endereço?

    Use o relatório de Produtos não endereçados. Ele lista o que já entrou no armazém mas
    ainda não foi guardado em um endereço — útil para não “perder” mercadoria parada na doca.

  • Um produto não aparece no estoque. O que fazer?

    Verifique, nesta ordem:

    1. O recebimento daquele produto foi finalizado? Enquanto não conclui, ele não
      entra no saldo disponível.
    2. O produto foi endereçado? Itens recebidos mas não guardados podem aparecer no
      relatório de produtos não endereçados, não no estoque endereçado.
    3. O identificador/código conferido é o mesmo do cadastro? Código divergente faz o
      item “não aparecer” na busca.

Inventário

  • O que acontece com o estoque depois que finalizo o inventário?

    Ao finalizar, o sistema ajusta o estoque para refletir o que foi contado — corrigindo
    diferenças entre o saldo do sistema e o contado fisicamente. É assim que o inventário
    melhora a acuracidade do estoque.

  • Qual a diferença entre inventário geral e rotativo no sistema?

    • Inventário geral: conta todo o estoque de uma vez, normalmente com a operação
      parada. Dá uma foto completa da acuracidade, mas exige mais tempo/parada.
    • Inventário rotativo: conta partes do estoque de forma contínua (por endereço,
      zona ou produto), sem parar a operação inteira. Mantém a acuracidade em dia com menos
      impacto no dia a dia.

    Muitas operações usam o rotativo no cotidiano e o geral em fechamentos periódicos.

Integração

  • O que é um webhook, em termos simples?

    É um aviso automático que o WMS envia para outro sistema quando algo acontece —
    como um recado disparado na hora do evento. Em vez do seu ERP ficar perguntando
    “já chegou? já expediu?”, o WMS avisa sozinho assim que o evento ocorre. Veja o
    artigo Webhooks para o passo a passo de configuração.

  • Qual a diferença entre evento de “Etapa” e de “Operação” no webhook?

    • Operação: o aviso dispara quando a operação inteira muda de situação
      (ex.: um recebimento ou uma expedição foi concluída).
    • Etapa: o aviso dispara em um passo dentro da operação (ex.: uma etapa de
      conferência específica).

    Escolha Operação para acompanhar o resultado final e Etapa quando o outro sistema
    precisa reagir a cada passo.

  • Onde encontro quais colunas cada planilha de importação precisa?

    No artigo Templates de Importação. Ele lista, para cada importação (Produtos,
    Recebimento, Expedição, Estoque, Endereçamento, Pessoas), quais colunas são exigidas e
    onde o sistema busca cada dado (identificador externo, CPF/CNPJ, código do endereço).

  • A importação não encontra meu produto/pessoa. Por quê?

    Quase sempre é o identificador externo. O sistema relaciona os registros importados
    com os cadastros pelo código externo (o mesmo do seu ERP) — ou por CPF/CNPJ no
    caso de pessoas. Se esse código não bate com o cadastro, a linha não encontra o registro
    e a importação falha naquele item.

  • Como o sistema relaciona os dados que eu importo com os cadastros existentes?

    Pelos identificadores: para produtos e endereços, o identificador/código externo;
    para pessoas, o CPF/CNPJ ou o identificador externo. Por isso é essencial manter esses
    códigos iguais aos do seu ERP — é o que garante que a importação atualize o registro certo
    em vez de duplicar.

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